實(shí)驗(yàn)室故障儀器處置 + 恢復(fù)使用

為確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備發(fā)生故障后能得到及時(shí)、有效的處理與修復(fù)，規(guī)范從故障上報(bào)、排查、維修、驗(yàn)證到重新啟用的全過(guò)程，保障儀器恢復(fù)使用后的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性，并維持實(shí)驗(yàn)工作的正常開(kāi)展。 

01適用范圍

本規(guī)程適用于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有用于檢測(cè)、分析及實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備在發(fā)生故障后的處理與恢復(fù)使用管理。

02職責(zé)

儀器使用人員：負(fù)責(zé)日常使用中的狀態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常立即停用并上報(bào)。

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員/設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)故障初步判斷、原因排查、協(xié)調(diào)維修、修復(fù)后驗(yàn)證及相關(guān)檔案記錄。

實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督故障處理全過(guò)程，審核維修方案與相關(guān)記錄。

03故障處理與恢復(fù)使用流程

3.1 故障發(fā)現(xiàn)與初步響應(yīng)

3.1.1 使用人員在操作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)以下異常情況，應(yīng)立即判定為儀器故障，停止使用，并通知實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理員：

（1）外觀存在明顯損壞、裂痕或指示燈狀態(tài)異常；

（2）運(yùn)行中出現(xiàn)異響、異常振動(dòng)、溫度或速度異常；

（3）儀器屏幕顯示故障報(bào)警代碼。

3.1.2 設(shè)備管理員接到通知后，應(yīng)在相關(guān)記錄中登記故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及使用人員信息，并于儀器明顯位置懸掛“停用待修”標(biāo)識(shí)。

3.2 故障排查與維修實(shí)施

3.2.1 實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)對(duì)故障原因進(jìn)行系統(tǒng)性排查，確定故障類型：

硬件故障：如元器件損壞、連接異常等；

軟件故障：如系統(tǒng)錯(cuò)誤、參數(shù)設(shè)置異常等；

外部或人為故障：如供電異常、操作失誤等。

3.2.2 根據(jù)故障類型采取相應(yīng)處理措施：

外部維修：若實(shí)驗(yàn)室無(wú)法自行修復(fù)，由設(shè)備管理員聯(lián)系廠家或第三方維修機(jī)構(gòu)，辦理維修委托手續(xù)；

內(nèi)部維修：若故障可由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員排除，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購(gòu)相應(yīng)備件，由具備資質(zhì)的人員進(jìn)行更換或修復(fù)；

軟件或參數(shù)調(diào)整：依據(jù)儀器操作手冊(cè)或廠家指導(dǎo)，重新安裝軟件、調(diào)整參數(shù)或恢復(fù)出廠設(shè)置等。

3.2.3 維修過(guò)程應(yīng)在相關(guān)記錄中詳細(xì)記載故障原因、維修措施、更換部件、維修人員及維修日期等信息。

3.3 修復(fù)后驗(yàn)證與測(cè)試

3.3.1 維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)依據(jù)該儀器的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）進(jìn)行開(kāi)機(jī)測(cè)試，確認(rèn)以下內(nèi)容：

自檢程序正常通過(guò)；

各功能模塊運(yùn)行穩(wěn)定，指示燈狀態(tài)正常；

無(wú)異常報(bào)警或故障代碼。

3.3.2使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或質(zhì)控樣品進(jìn)行性能驗(yàn)證測(cè)試：

對(duì)比測(cè)試結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值或歷史數(shù)據(jù)，偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)；

監(jiān)測(cè)并記錄關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、流量等），確保其符合正常范圍。

3.3.3 驗(yàn)證結(jié)果須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，并填寫相應(yīng)記錄。

3.4 重新啟用與后續(xù)管理

3.4.1 驗(yàn)證通過(guò)后，設(shè)備管理員應(yīng)更新儀器檔案，將故障報(bào)告、維修記錄、驗(yàn)證數(shù)據(jù)等資料歸檔備查。

3.4.2 撤除“停用待修”標(biāo)識(shí)，通知使用人員恢復(fù)使用，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。

3.4.3 將儀器重新納入日常維護(hù)與周期校準(zhǔn)計(jì)劃，加強(qiáng)后續(xù)使用中的狀態(tài)觀察與定期點(diǎn)檢。